DIPS Interactor
Brukerdokumentasjon

DIPS Interactor startes opp fra pasientjournalen. Dette gjøres litt ulikt i de ulike journalsystemene; egen Interactor-knapp eller som valg i en meny. Når DIPS Interactor starter opp overføres all nødvendig informasjon om pasient og rekvirent fra journalsystemet til rekvisisjonsmeldingen.

De mest brukte handlingene for en valgt tjeneste er tilgjengelig som ikoner på linja for den valgte tjenesten. I kontekstmenyen er alle aktuelle handlinger for en valgt tjeneste tilgjengelig. Hvorvidt et handling er tilgjengelig for den valgte tjenesten eller ikke er spesifisert av tjenestetilbyder i tjenestetilbudet. Eksempler på slike valg er informasjon om tjenesten, mulighet til å legge til vedlegg, kopi av tjeneste, endring av hastegrad etc.

Noen av de mulige handlingene kan skrus av under Innstillinger. Du får fram kontekstmenyen ved å høyreklikke på en valgt tjeneste eller ved å bruke ikonet med tre prikker.

Kliniske opplysninger kan legges inn på bestillingen. I tilfeller der det er påkrevd vil en rød stjerne vise at det er obligatorisk.

Her kan du skrive inn fritekst eller du kan trykke på + Legge inn klinisk informasjon fra journal. Da vil det legges en kopi av dagens notat fra journalsystemet inn i rekvisisjonen (dette er ikke mulig i alle journalsystemene).

For tjenestetilbud som satt opp med det er det mulig å skrive inn kliniske opplysninger til ulike mottakere.

Ny tekstboks for kliniske opplysninger legges til ved å bruke knappen

I noen tilfeller vil tjenesteyter legge inn tilleggsspørsmål til enkelte analyser som rekvirent må besvare for å kunne sende en rekvisisjon. En rød stjerne (*) viser at det er obligatorisk å svare på spørsmålet.

Det er også mulig å legge inn diagnose som sendes med bestillingen. Trykk da på knappen for diagnose . Her kan du legge inn diagnose som fritekst med eller uten diagnosekode. Tjenestetilbyder kan legge inn en regel i tjenestetilbudet som sier at diagnose er påkrevd. Det vil da ikke være mulig å sende inn bestilling før diagnose er satt. Dersom DIPS Interactor får diagnose fra journalen vil det komme opp en link og diagnosen fra journalen kan settes inn ved å trykke på linken.

Dette er et felt som viser en del informasjon som legges i bestillingen. Endring av dette feltet gjøres ved å ekspandere feltet, dvs trykk på pila foran Pasient- og rekvirentinformasjon.

DIPS Interactor sender ikke bestillingene direkte. De "sendes" tilbake til journalen som journalfører, lagrer og sender bestillingen via legekontorets vanlige kommunikasjonssystem.

Historikk er ikke tilgjengelig for pasienter uten offisiell id. Følger av dette er at du ikke kan lagre favoritter eller opprette planlagte bestillinger (fram i tid) for disse pasientene. Dersom pasienter mangler fødselsnummer anbefaler vi at hjelpenummer benyttes.

Dersom du har en rekvisisjon som du ønsker å "gjenbruke" kan du lagre den som en favoritt.

Det er 3 mapper som favoritter og undermapper kan legges under:

I tjenestekatalogen vil favorittene komme frem på denne måten:

For å rekvirere en favoritt kan du hake av i ruta foran favorittnavnet på samme måte som for andre pakker av tjenester. Du har også mulighet for å bare rekvirere enkelttjenester fra en favoritt.

For å redigere favoritter gjør du følgende:

Følgende funksjonalitet er tilgjengelig i denne dialogen:

Legge en tjeneste til en favoritt

Dersom du ønsker mer info om enkelttjenester, f.eks. fra labhåndbok, kan du etter å ha valgt en tjeneste trykke på i bak analysen. Dette forutsetter at tjenesteyter har lagt inn informasjon/labhåndbok om tjenesten. Informasjon om tjenesten kan fremkomme på to måter; enten ved at informasjonen legges sammen med tjenestetilbudet slik at det lastes ned til rekvireringsklienten eller at tjenesteyter legger inn en link til tjenesteyters informasjon på en webside. Dersom informasjonen følger med tjenestetilbudet og kan leses offline åpnes et informasjonsvindu inne i rekvireringsklienten. Dette vinduet kan du flytte rundt og endre størrelse på. Det er også mulig å skrive ut dokumentasjonen.

Tjenesteyter kan også legge inn dokumentasjon på mapper, og dersom det finnes vil det være mulig å trykke på en i bak mappenavnet for å se dokumentasjonen.

Dersom det ligger en link til en webside forutsetter det at rekvirenten er på nett for å få tilgang til informasjonen. Websiden med informasjon om tjenestene vil da vises i rekvirent PC’ens egen nettleser.

Det er mulig å rekvirere labtjenester til legekontorets eget laboratorium fra DIPS Interactor. Du kan rekvirere kun til den interne laben, eller de interne analysene kan rekvireres samtidig som du rekvirerer til eksternlab. Dersom du rekvirerer til både internlab og eksternlab i samme bestilling vil de interne prøvene tas ut av bestillingen før den sendes til ekstern lab. Interne prøver vil legge seg i prøvetakingslister/arbeidsliste for lab i EPJ-systemene.

Etter at rekvisisjonen er lagret vil den videre behandlingen være litt ulik i journalsystemene. I noen systemer legger det seg automatisk til prøvetakingslista mens i andre systemer må du aktivt velge å legge den til prøvetaking. Sjekk brukerveiledningene for journalsystemene for mer info om dette.

Etter at en rekvisisjon er lagret vil det være mulig å editere på denne helt til rekvisisjonen er sendt til ekstern lab. Dersom flere forsøker å åpne en rekvisisjon samtidig (f.eks. ved at både laben og rekvirerende lege åpner en rekvisisjon samtidig for hhv. prøvetaking og editering) vil du få et varsel om at rekvisisjonen er låst av en annen. Her kan du eksplisitt be om å få lov å editere (overta låsen), men du bør da sjekke ut at ikke etiketter allerede er skrevet ut for bestillingen.

Utskriftsdialogen gir informasjon om hvilke beholdere som skal brukes, antall beholdere og eventuell informasjon om behandling av prøvemateriale. Den gir også mulighet for valg av skriver og skriverinnstillinger.

Klar til prøvetaking (antall) viser beholdere som er klar til prøvetaking / utskrift.

Klar til sending eller sluttføring(antall) viser beholdere som er klar til sending.

Følgende funksjoner finnes i Prøvetakingsbildet:

I de tilfeller der prøvetaking skjer i flere faser, f.eks. noen prøver tas inne hos legen og resten tas på laben på legekontoret, kan du bruke funksjonaliteten i prøvetakingsdialogen med å avmarkere beholdere som ikke skal skrives ut. Standardvalg er at alle beholdere under skriv ut er markert for utskrift. Dersom legen f.eks. rekvirerer en cervixprøve som skal tas av han sjøl og blodprøver som skal tas på laben på legekontoret, avmarkerer han beholderne for blodprøvene og trykker på knappen Skriv ut etiketter. Da vil etikett til cervixprøven bli skrevet ut. Rekvisisjonen kan nå lagres til intern lab. På laben åpnes utskriftsdialogen og det vises at etikett til cervixprøven er skrevet ut. De gjenstående blodprøvene er nå merket med Klar til prøvetaking. Ved trykk på Skriv ut etiketter vil de resterende etikettene skrives ut og rekvisisjonen er klar for sending til sykehuset.

Et foretak kan åpne opp for valg av ønsket prøvetakingstid for prøver som tas eksternt. Hvis denne funksjonaliteten er aktivert i tjenestetilbudet må rekvirent/prøvetaker ta stilling til ønsket prøvetidspunkt. Når ønsket prøvetidspunkt er utfylt vil beholder bli klar til Sending.

Et legekontor kan sette en fast verdi for forsinkelsen mellom utskrift av etikett og faktisk prøvetakning. Denne ekstratiden kan konfigureres som en fast verdi i timer, minutter og sekunder. Innstillingen gjelder da for hele kontoret, og for ALLE etikettutskrifter. Innstillingen står som "00:00:00" som standard verdi. Altså intet tillegg i prøvetakningstid.

I fanen "Innstillinger" under "Fellesinnstillinger" finner du et eget felt for å oppgi eller endre forskyvning av prøvetidspunkt i minutter. Vær obs på at denne innstillingen gjelder for alle brukerne på kontoret.